Diagnostic flash

Chatbot familles (résidences seniors, crèches, écoles)

Tarifs, disponibilités, visites, menus : les familles sont rassurées sans mobiliser l'accueil.

Sur mesureLa majorité des demandes d'information traitées sans l'accueil
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Widget chatQuestion famille Base vectorielleInfos établissement IAAgent IARépondre + proposer visiteGoogle AgendaRéserver la visiteHubSpotLead au bon site

Le workflow type, tel qu'on le monte dans n8n. Les outils s'adaptent aux vôtres.

Le problème

L'accueil répond en boucle aux mêmes questions des familles, au détriment des résidents ou élèves présents.

Ce qu'on met en place

Un assistant sur le site et par téléphone qui répond, propose une visite et transmet la fiche au bon établissement.

Comment ça se passe

  1. Base de connaissance par établissement
  2. Prise de visite connectée à l'agenda
  3. Transmission des leads au CRM
Catalogue d'automatisations

Ça va bien avec…

Des automatisations qui se combinent avec celle-ci.

Voir les 11 automatisations →
Chatbots & assistantsSur mesure

Chatbot clients sur votre site

Un assistant qui répond aux visiteurs 24/7 avec vos vrais tarifs, délais et conditions.

Widget chat→Base vectorielle→Agent IA→HubSpot→Calendly

Réponse immédiate le soir et le week-end, leads qualifiés au lieu de formulaires vides

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Chatbots & assistantsSur mesure

Chatbot RH interne

Congés, mutuelle, notes de frais, convention collective : vos salariés ont la réponse en 10 secondes.

Teams→Base vectorielle→Agent IA→Email

60 à 80 % des questions RH courantes traitées sans intervention

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Chatbots & assistantsProjet

Chatbot copropriétaires / locataires

Charges, travaux, AG, quittances : les résidents ont la réponse sans appeler le gestionnaire.

Widget chat→Base vectorielle→Agent IA→Votre CRM

Moins d'appels entrants, gestionnaires recentrés sur les dossiers

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Chatbots & assistantsSur mesure

Assistant WhatsApp Business

Vos clients écrivent sur WhatsApp, l'IA répond, prend les rendez-vous et vous alerte si besoin.

WhatsApp→Agent IA→Google Agenda→ntfy

Plus aucun message client laissé sans réponse

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Chatbots & assistantsProjet

Assistant documentaire interne

Posez une question, l'IA retrouve la réponse dans vos procédures, contrats et fiches techniques.

Teams→SharePoint→Base vectorielle→Agent IA

Moins d'interruptions des experts, onboarding plus rapide

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Chatbots & assistantsSur mesure

Standard téléphonique IA

Un agent vocal décroche, comprend la demande, prend le message ou le rendez-vous.

Agent vocal→Transcription→Agent IA→Google Agenda→SMS

Zéro appel perdu, résumés écrits au lieu de messages vocaux

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Une question ? WhatsApp